Schulen zahlen nicht per Kreditkarte je Lehrkraft. ClassHelper stellt deshalb eine Rechnung für das ganze Kollegium aus, mit Bestellnummer und Anschrift, wie die Schulverwaltung sie braucht.

Was die Sammelrechnung abdeckt

Ein Vorgang für die ganze Schule statt vieler kleiner Beträge in der Kassenprüfung.

1. Schulen in DACH nutzen ClassHelper 6 Monate kostenlos.
2. Danach kostet es 0,99 € je Lehrkraft und Monat, brutto und ohne Staffel. Die Schullizenz gilt ab 10 Lehrkräften.
3. Abgerechnet wird über eine Sammelrechnung je Schule, basierend auf den aktiven Lehrkräften in der Schulverwaltung. Änderungen werden ab dem nächsten Abrechnungsmonat berücksichtigt.
4. Eine Obergrenze gibt es nicht; auch große Kollegien zahlen 0,99 € je Lehrkraft. Reichen die sechs Monate nicht, hilft Probezeit der Schule verlängern weiter.

Die Rechnung anfordern

Der Weg führt über die Kontaktwege von ClassHelper oder über die Seite für Schulen, auf der der Ablauf mit vorbelegtem Betreff steht.

1. Schreiben Sie uns mit dem Betreff Sammelrechnung.
2. Nennen Sie Name und Anschrift der Schule, die Rechnungsanschrift des Schulträgers, falls sie abweicht, und die Anzahl der Lehrkräfte.
3. Geben Sie die Bestellnummer an, falls Ihre Verwaltung eine vergibt, sowie die Ansprechperson für Rückfragen.
4. Sie erhalten die Rechnung als PDF an die genannte Adresse.

Soweit wir Unterrichtsdaten speichern, liegen sie ausschließlich auf unserem Server in Deutschland. Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe (Dublin); dorthin fließen ausschließlich Abrechnungsdaten, niemals Schüler- oder Unterrichtsdaten.

Was die Verwaltung sonst braucht

Datenschutzbeauftragte prüfen vor der Freigabe meist zwei Punkte. Beide sind vorbereitet.

1. Den Vertrag über die Auftragsverarbeitung senden wir auf Anfrage unterschriftsreif zu; anfordern lässt er sich über die Seite für Schulen.
2. Zum Serverstandort genügt in der Regel der Nachweis, dass die Server in Deutschland stehen; Einzelheiten stehen unter Wo die Server stehen.
3. Auch eine Schule in Österreich oder der Schweiz rechnet so ab; jede Lehrperson zählt dabei als ein Zugang. Welche Angaben zur Klasse überhaupt entstehen, ist in Klassenlisten datensparsam führen beschrieben.

Kurz gesagt

Schulen in DACH starten mit sechs kostenlosen Monaten und zahlen danach 0,99 € je Lehrkraft und Monat über eine Sammelrechnung, ab 10 Lehrkräften und ohne Obergrenze.

Für die Anfrage genügen Anschrift, Anzahl der Lehrkräfte, Bestellnummer und Ansprechperson. Den Vertrag über die Auftragsverarbeitung reichen wir auf Anfrage nach.