Namen ziehen, Gruppen bilden, Sitzplan füllen: Dafür braucht die Tafel eine Klassenliste. Dieser Artikel zeigt, wie wenig darin stehen muss und wo die Liste bleibt.

Was Sie eintragen sollten

Kürzel genügen für alles, was die Werkzeuge leisten. Was gar nicht erst gespeichert ist, kann auch nicht in falsche Hände geraten — das ist der ehrliche Rat, unabhängig davon, dass die Liste das Gerät nicht verlässt.

1. Legen Sie eine Klasse an und tragen Sie Kürzel statt voller Namen ein, etwa Ki, Ay oder Theo M. Den Einstieg ohne Konto beschreibt Ohne Anmeldung starten.
2. Prüfen Sie, ob die Kürzel in der Klasse eindeutig sind — für Namen ziehen im Unterricht und Gruppen einteilen reicht das aus.
3. Verzichten Sie auf Geburtsdatum, Anschrift und Förderbedarf. Kein Werkzeug fragt danach.

Eine Klassenliste einlesen

Der übliche Weg führt über die Zwischenablage aus der Verwaltungstabelle. Die Kürzung ist dabei ein eigener Schritt und mit einem Klick erledigt.

1. Markieren Sie in Ihrer Tabelle die Spalte mit den Namen und kopieren Sie sie.
2. Fügen Sie den Ausschnitt im Feld Einträge der Klasse ein. Umfasst er mehrere Spalten, werden Sie gefragt, welche die Namen enthält.
3. Nehmen Sie das Angebot an, aus vollen Namen Kürzel zu machen: Aus Theodor Meierhans wird Theo M.
4. Prüfen Sie die Liste und speichern Sie sie.

Am Schuljahresende archivieren Sie die Klasse, statt sie zu löschen. Jede Klasse trägt ein Schuljahr; über Ins Archiv verschwindet sie aus der laufenden Liste und bleibt nach Schuljahren geordnet auffindbar.

Wo die Angaben liegen

Auf dem Gerät, in diesem Browser. Es gibt keine Übertragung an einen Server, und es gibt keinen Server, an den etwas übertragen werden könnte. Auch Fotos, die Sie als Hintergrund hochladen, bleiben dort; beim Speichern werden sie neu berechnet, wodurch Kameradaten einschließlich der Ortsangabe verschwinden.

Soweit wir Unterrichtsdaten speichern, liegen sie ausschließlich auf unserem Server in Deutschland. Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe (Dublin); dorthin fließen ausschließlich Abrechnungsdaten, niemals Schüler- oder Unterrichtsdaten.

Wie Sie eine Klasse wieder entfernen, steht unter eine Klasse wieder entfernen. Welche Stellen überhaupt beteiligt sind, führt die Datenschutzerklärung im Einzelnen auf; den Standort erklärt Serverstandort im Einzelnen. Bei Rückfragen einer Datenschutzbeauftragten hilft der Kontakt zu ClassHelper weiter; für eine Lehrperson in der Schweiz gilt dasselbe Vorgehen.

Kurz gesagt

Für Zufallsauswahl, Gruppen und Sitzplan genügen Kürzel. Beim Einlesen aus einer Tabelle bietet das Programm die Kürzung von selbst an; nehmen Sie sie an.

Klassenlisten liegen im Browser des Geräts und werden nicht übertragen. Am Schuljahresende ist das Archiv der bessere Weg als das Löschen.