Schuladministratorinnen und Schuladministratoren verwalten das Kollegium in der zentralen Schulverwaltung. Jede Lehrkraft erhält ein persönliches Schulkonto mit eigener E-Mail-Adresse und selbst gewähltem Passwort.

Lehrkräfte hinzufügen und Zugänge anlegen

1. Öffnen Sie die Schulverwaltung mit Ihren Zugangsdaten als Schuladministratorin oder Schuladministrator.
2. Legen Sie neue Kolleginnen und Kollegen in der Übersicht an.
3. Jede Lehrkraft erhält ihren Zugang und kann E-Mail-Adresse und Passwort im eigenen Konto selbst anpassen.
4. Eigene Tafelbilder, Mappen und Namenslisten liegen geschützt im persönlichen Konto der Lehrkraft.

Passwörter und Zugangsdaten verwalten

1. Hat eine Lehrkraft ihr Passwort vergessen, können Sie das Passwort in der Schulverwaltung direkt zurücksetzen.
2. Die Lehrkraft vergibt beim nächsten Anmelden ihr neues, persönliches Passwort.
3. E-Mail-Adresse und persönliche Einstellungen kann jede Lehrkraft im eigenen Profil selbst ändern.

Lehrkräfte entfernen und Abrechnung anpassen

1. Verlässt eine Lehrkraft die Schule, entfernen Sie den Zugang in der Schulverwaltung.
2. Erinnern Sie Ausscheidende daran, eigene Tafelbilder vor dem Verlassen über Alles als Datei sichern zu exportieren. Der Weg steht unter Ein Tafelbild sichern.
3. Die monatliche Abrechnung passt sich ab dem nächsten Abrechnungsmonat automatisch an die tatsächliche Anzahl der aktiven Lehrkräfte an.
4. Sie zahlen 0,99 € je Lehrkraft und Monat — passgenau für die Lehrkräfte, die im Kollegium aktiv sind.

Referendarinnen und Referendare brauchen keinen Platz der Schullizenz: Der Vorbereitungsdienst ist dauerhaft kostenlos mit Nachweis. Dasselbe gilt für Vertretungskräfte, die nur wenige Tage bleiben — für sie genügt die kostenlose Fassung, die ohnehin alle Werkzeuge enthält.

Spontane Nutzung ohne Anmeldung

Für den spontanen Unterricht im Klassenzimmer oder für Vertretungsstunden bleibt die Basistafel am Beamer weiterhin ohne Anmeldung nutzbar. Die Schullizenz verbindet die Freiheit der Tafel mit geschützten persönlichen Konten für die regelmäßige Unterrichtsvorbereitung.

Die Schullizenz gilt ab 10 Lehrkräften. Sinkt die Zahl darunter, sprechen Sie uns über die Seite für Schulen an.

Kurz gesagt

Die Schuladministration verwaltet das Kollegium in der Schulverwaltung: Lehrkräfte anlegen, ausscheidende entfernen und Passwörter zurücksetzen. Jede Lehrkraft wählt E-Mail-Adresse und Passwort selbst. Die Abrechnung passt sich ab dem nächsten Abrechnungsmonat automatisch an.

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