Eine Rechnung entsteht mit jeder Zahlung: je bezahltem Monat Premium eine, für die Schullizenz eine Sammelrechnung im Jahr. Im kostenlosen ersten Monat entsteht keine, weil nichts berechnet wird.

So rufen Sie eine Rechnung ab

1. Öffnen Sie Konto und dort den Abschnitt „Tarif”.
2. Rufen Sie die Liste der Abrechnungen auf. Jede Zeile nennt Datum, Zeitraum und Betrag.
3. Laden Sie die gewünschte Rechnung als PDF herunter.
4. Legen Sie die Datei zu Ihren Unterlagen. Für Lehrkräfte sind 1,99 € im Monat in der Regel Arbeitsmittel und damit in der Steuererklärung ansetzbar; wie das in Ihrem Fall zu behandeln ist, klärt die Steuerberatung.

Rechnungsanschrift und Bestellnummer ändern

Viele Schulträger nehmen eine Rechnung nur an, wenn eine Bestellnummer daraufsteht.

1. Öffnen Sie im Abschnitt „Tarif” die Rechnungsangaben.
2. Tragen Sie die Anschrift ein, die auf der Rechnung stehen soll — bei einer Schullizenz die der Schule oder des Trägers, nicht die private.
3. Hinterlegen Sie die Bestellnummer, falls Ihr Träger eine verlangt.
4. Speichern Sie. Die Änderung gilt für künftige Rechnungen; bereits erstellte bleiben unverändert.

Bei der Schullizenz führt die benannte Ansprechperson diese Angaben. Der Ablauf steht unter Eine Schullizenz einrichten.

Wenn eine Rechnung fehlt

1. Prüfen Sie zuerst den Zeitraum: Im kostenlosen ersten Monat gibt es keine Rechnung; danach entsteht eine je Monat.
2. Sehen Sie im Spam-Ordner nach, falls Sie den Versand per E-Mail erwarten.
3. Fragen Sie bei der Schule nach, wenn die Lizenz über die Schule läuft — dann geht die Rechnung dorthin und nicht an Sie.
4. Bleibt sie verschwunden, schreiben Sie der Redaktion mit Datum und Betrag der Zahlung.

Abrechnungsdaten und Unterrichtsdaten bleiben in jedem Fall getrennt. Was wo liegt, steht unter was auf dem Gerät gespeichert wird.

Kurz gesagt

Rechnungen liegen als PDF im Bereich „Konto” unter „Tarif”, eine je bezahltem Monat; Anschrift und Bestellnummer lassen sich vorab hinterlegen. Schulen erhalten eine Sammelrechnung. Der kostenlose erste Monat erzeugt keine Rechnung.

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