Eine Klasse ist eine Namensliste, die über das ganze Schuljahr bleibt. Namen ziehen, Gruppen einteilen und der Sitzplan greifen darauf zu, statt dass Sie die Namen in jeder Stunde neu eintippen.

Eine Klasse von Hand anlegen

1. Öffnen Sie den Bereich Klassen und klicken Sie auf Neue Klasse.
2. Tragen Sie unter „Name der Klasse” eine Bezeichnung ein, etwa 8b.
3. Jahrgangsstufe und Schuljahr sind freiwillig. Die Jahrgangsstufe steuert später, welche Vorlagen vorgeschlagen werden.
4. Tippen Sie im Feld „Einträge” einen Namen je Zeile.
5. Klicken Sie auf Klasse anlegen.

Im Feld „Einträge” genügen Spitznamen oder Kürzel: „Ki”, „Ay”, „Theo M.“. Die Klasse erkennt sich darin wieder, und weniger Daten heißt weniger Aufwand beim Datenschutz. Tragen Sie keine vollständigen Namen mit Nachnamen ein.

Eine Liste aus einer Tabelle übernehmen

Der Weg vom Schulverwaltungsprogramm in die Klassenliste führt über die Zwischenablage — abgetippt werden muss nichts.

1. Markieren Sie in der Tabelle die Spalte mit den Namen und kopieren Sie sie mit Strg C.
2. Klicken Sie im Feld „Einträge” hinein und fügen Sie mit Strg V ein.
3. Umfasst der Ausschnitt mehrere Spalten, fragt das Programm, welche die Namen enthält. Wählen Sie sie aus; eine Vorschau zeigt das Ergebnis.
4. Stehen Vor- und Nachname getrennt, nehmen Sie über „Zweite Spalte dazunehmen” die zweite hinzu.

Danach wird angeboten, aus vollen Namen Kürzel zu machen: Aus „Theodor Meierhans” wird „Theo M.“. Das ist der datensparsame Weg und mit einem Klick erledigt. Mehr dazu unter was auf dem Gerät gespeichert wird.

Am Schuljahresende archivieren

1. Öffnen Sie den Bereich „Klassen” und suchen Sie die Klasse des vergangenen Jahres.
2. Wählen Sie Ins Archiv. Die Klasse verschwindet aus der laufenden Liste, bleibt aber nach Schuljahren geordnet auffindbar.
3. Über Archiv anzeigen kommen Sie jederzeit an sie heran, etwa für eine Zeugniskonferenz im September.
4. Zurückholen stellt sie wieder in die laufende Liste.

Archivieren ist der sanftere Weg als Löschen: Gelöschte Klassen sind sofort weg, für sie gibt es keinen Papierkorb.

Kurz gesagt

Eine Klasse trägt Name, Schuljahr und eine Liste von Einträgen. Kürzel genügen und sind der bessere Weg, eine Tabellenspalte lässt sich direkt einfügen, und am Schuljahresende wird archiviert statt gelöscht.

Es passen dazu Namen ziehen im Unterricht, Eine Stundenmappe anlegen und Welche Daten gespeichert werden.